Chuyển nhà cung cấp xốp định hình: sáu việc phải kiểm khi chuyển khuôn

Đổi nhà cung cấp xốp định hình khó hơn đổi nhà cung cấp thùng carton, vì giữa bạn và sản phẩm có một bộ khuôn. Khuôn thuộc về ai, có mang đi được không, và có chạy được trên máy của nhà máy mới hay không là ba câu hỏi quyết định việc chuyển diễn ra gọn hay phải làm lại từ đầu.

Bài này đưa ra trình tự sáu việc để chuyển mà không đứt hàng, dù lý do của bạn là giá, chất lượng, khoảng cách giao hàng hay cần thêm nguồn thứ hai.

Việc 1: xác định khuôn thuộc về ai

Mở lại hợp đồng và báo giá ban đầu. Có ba tình huống:

• Bạn đã trả tiền khuôn riêng và hợp đồng ghi khuôn là tài sản của bạn. Bạn có quyền lấy khuôn, theo thủ tục bàn giao ghi trong hợp đồng.
• Tiền khuôn được gộp vào đơn giá hoặc được hoàn theo sản lượng. Quyền sở hữu tùy điều khoản; cần đọc kỹ và trao đổi với nhà cung cấp hiện tại.
• Không có văn bản nào nói về khuôn. Đây là tình huống khó nhất và cần được giải quyết bằng thỏa thuận trước khi làm bất cứ việc gì khác.

Nếu điều khoản không rõ, hãy hỏi ý kiến pháp lý. Bài này không thay cho tư vấn pháp lý.

Việc 2: kiểm khuôn có lắp vừa máy của nhà máy mới

Khuôn xốp định hình được làm cho một cỡ máy và một kiểu lắp cụ thể. Trước khi vận chuyển khuôn, gửi cho nhà máy mới:

• Ảnh khuôn ở trạng thái mở, đủ hai nửa và mặt sau.
• Kích thước bao của khuôn và khối lượng ước tính.
• Số khoang, tức số chi tiết mỗi lần đúc.
• Khuôn có kèm buồng hơi hay chỉ là lòng khuôn lắp vào buồng hơi của máy cũ.
• Vị trí và số súng nạp hạt, chốt đẩy.
• Kiểu đầu nối hơi, nước làm mát và khí nén.
• Chiều sâu chi tiết, để biết hành trình mở khuôn cần có.
• Cỡ máy đang chạy khuôn, nếu biết.
• Bản vẽ khuôn nếu có.

Nhà máy mới sẽ trả lời một trong ba khả năng: lắp được ngay, lắp được sau khi sửa phần ghép nối, hoặc không lắp được. Chỉ chuyển khuôn sau khi có câu trả lời này.

Việc 3: đánh giá tình trạng khuôn

Khuôn đã chạy lâu có thể mòn, tắc lỗ hơi hoặc rò ở gioăng. Chi tiết đúc ra khi đó sẽ không còn giống mẫu ban đầu, dù ai vận hành. Hãy để xưởng khuôn của nhà máy mới kiểm khuôn khi nhận và lập biên bản tình trạng có ảnh, để hai bên cùng biết điểm xuất phát. Việc bảo dưỡng định kỳ được nói trong bài bảo trì khuôn đúc xốp định hình.

Việc 4: mang theo đủ hồ sơ kỹ thuật

Nếu bạn không còn mẫu chuẩn hay bản vẽ, hãy lấy vài bộ từ lô hàng tốt gần nhất, đo, cân và lập lại hồ sơ trước khi chuyển. Cách quản lý phiên bản có trong bài thiết kế xốp định hình theo bản vẽ CAD.

Việc 5: chạy thử và so với mẫu chuẩn

Cùng một khuôn chạy trên máy khác, với hạt nguyên liệu và thông số khác, sẽ cho chi tiết khác đôi chút. Lô chạy thử cần được so với mẫu chuẩn ở bốn điểm:

1. Kích thước quan trọng, đo sau khi xốp đã ổn định.
2. Khối lượng từng chi tiết (g/cái).
3. Độ kết dính hạt và ngoại quan.
4. Lắp thử với sản phẩm thật và thùng carton thật.

Nếu sản phẩm của bạn đã qua thử rơi với bộ xốp cũ, nên thử lại với xốp từ nguồn mới. Cách kiểm mẫu đầu tiên có trong bài kiểm tra mẫu đầu chuyền xốp định hình.

Việc 6: giữ tồn kho đệm trong lúc chuyển

Trong thời gian khuôn rời máy cũ và chưa được duyệt ở máy mới, không ai sản xuất được. Trước khi rút khuôn, hãy đặt nhà cung cấp cũ một lô đệm đủ dùng cho cả thời gian chuyển cộng phần dự phòng. Xốp chiếm chỗ, nên cần tính trước nơi chứa. Cách tính lượng đệm và lịch gọi hàng có trong bài đơn hàng lặp lại xốp định hình.

Khi không chuyển được khuôn

Nếu khuôn không thuộc về bạn, không lắp vừa máy mới hoặc đã quá mòn, phương án còn lại là làm khuôn mới. Đây cũng là dịp sửa những điểm chưa tốt của thiết kế cũ. Khi đó hãy ghi rõ quyền sở hữu khuôn, số khoang và trách nhiệm bảo trì ngay trong hợp đồng mới.

Minh Phát nhận phần nào

Mốp Xốp Minh Phát có xưởng khuôn riêng tại nhà máy ở khu phố Bến Tượng, phường Bến Cát, TP.HCM (địa bàn Bình Dương cũ). Với khuôn chuyển từ nơi khác, xưởng khuôn xem ảnh và thông số trước rồi mới trả lời có chạy được trên máy của nhà máy hay không; nhà máy không hứa trước khi xem. Nếu khoảng cách giao hàng là lý do bạn muốn chuyển, vị trí nhà máy và quãng đường tới các khu công nghiệp có trong bài nhà máy xốp định hình Minh Phát ở đâu. Các mẫu xốp đóng gói đang sản xuất có ở trang xốp đóng gói các loại.

Gửi gì để được trả lời

Gửi về blueskyhuynhhuynh@gmail.com hoặc qua trang liên hệ: ảnh khuôn và kích thước khuôn; bản vẽ, ảnh hoặc mẫu chi tiết xốp; kích thước (mm); tỷ trọng nếu đã biết hoặc khối lượng chi tiết; số lượng mỗi tháng; địa chỉ giao hàng và ngày cần hàng đầu tiên.

Câu hỏi thường gặp

Tôi đã trả tiền khuôn thì có chắc được lấy khuôn không?

Tùy điều khoản hợp đồng. Trả tiền khuôn riêng và có ghi quyền sở hữu thì rõ ràng nhất. Nếu không có văn bản, cần thỏa thuận với nhà cung cấp hiện tại.

Khuôn chuyển sang máy khác có cho ra hàng giống hệt không?

Không chắc. Vì vậy phải chạy thử, so với mẫu chuẩn và duyệt lại trước khi sản xuất lô lớn.

Nên có hai nhà cung cấp cho cùng một chi tiết xốp không?

Được, nếu sản lượng đủ lớn để nuôi hai bộ khuôn. Khi đó hai nguồn phải dùng chung bản vẽ, mẫu chuẩn và tiêu chí nghiệm thu.